Personalsachbearbeiter Gehalt 2026 – Brutto, Netto & Regionale Unterschiede
Personalsachbearbeiter:innen sind in jeder größeren Organisation unverzichtbar. Sie kümmern sich um Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Recruiting. Doch wie hoch ist das Gehalt? Welche Karriereperspektiven gibt es?
Gehaltsübersicht Personalsachbearbeiter/in
| Bundesland | Median brutto/Monat |
|---|---|
| Hessen | 4.938 € |
| Baden-Württemberg | 4.914 € |
| Hamburg | 4.806 € |
| Bayern | 4.722 € |
| Nordrhein-Westfalen | 4.700 € |
| Sachsen-Anhalt | 3.862 € |
| Bundesweiter Median | 4.674 € |
Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025, Beruf Personalsachbearbeiter/in, Vollzeitbeschäftigte. Auswahl von Bundesländern.
Das untere Viertel liegt bei 3.893 €, das obere bei 5.732 €. Beschäftigte unter 25 Jahren kommen auf einen Median von 3.735 €, ab 55 Jahren auf 5.223 €.
Regionale Gehaltsunterschiede
Die höchsten Personalsachbearbeiter-Gehälter in Großstädten:
| Stadt | Median brutto/Monat |
|---|---|
| München | 5.339 € |
| Stuttgart | 5.209 € |
| Frankfurt am Main | 5.171 € |
| Düsseldorf | 5.006 € |
| Hannover | 4.982 € |
| Köln | 4.647 € |
| Essen | 4.536 € |
Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025, Beruf Personalsachbearbeiter/in.
Tarifverträge für Personalsachbearbeiter
Öffentlicher Dienst
Im öffentlichen Dienst gilt der TVöD (Bund und Kommunen) bzw. der TV-L (Länder). Die Eingruppierung richtet sich nach den konkreten Tätigkeitsmerkmalen der Stelle; innerhalb der Entgeltgruppe steigt das Gehalt mit den Erfahrungsstufen.
Privatwirtschaft
In der Privatwirtschaft variieren die Gehälter je nach Unternehmen, Branche und Tarifbindung. Mit Spezialisierung (z. B. Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht) oder als HR-Referent/in bzw. Personalleitung ist ein deutlich höheres Gehalt möglich.
Netto-Beispiel
Berechnet mit unserem Brutto-Netto-Rechner (Stand 2026; kinderlos, keine Kirchensteuer, gesetzlich krankenversichert) für den Median von 4.674 € brutto:
| Position | Steuerklasse I | Steuerklasse III |
|---|---|---|
| Lohnsteuer | –695 € | –335 € |
| Solidaritätszuschlag | 0 € | 0 € |
| Rentenversicherung (9,3 %) | –435 € | –435 € |
| Krankenversicherung (8,75 % inkl. Ø-Zusatzbeitrag) | –409 € | –409 € |
| Pflegeversicherung (2,4 %, kinderlos) | –112 € | –112 € |
| Arbeitslosenversicherung (1,3 %) | –61 € | –61 € |
| Netto ca. | 2.962 € | 3.322 € |
Schätzwerte, Stand 2026, berechnet mit dem Brutto-Netto-Rechner dieser Seite (Lohnsteuer nach Programmablaufplan 2026, Beträge auf volle Euro gerundet, Rundungsdifferenzen möglich). Annahmen: Steuerklasse I bzw. III, kinderlos, keine Kirchensteuer, Bundesland ohne Sonderregel (nicht Sachsen), gesetzlich krankenversichert mit durchschnittlichem Zusatzbeitrag 2,9 %, Geburtsjahr 1990 (keine Altersentlastung). Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Fazit
Der bundesweite Median für Personalsachbearbeiter/innen liegt laut Entgeltatlas (Datenstand 2025) bei 4.674 € brutto. Die höchsten Werte unter den Großstädten gibt es in München (5.339 €) und Stuttgart (5.209 €). Netto bleiben beim Median rund 2.962 € (Steuerklasse I) bzw. 3.322 € (Steuerklasse III).
Quellen: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand 2025); Brutto-Netto-Rechner dieser Seite (Stand 2026).