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BERUF · DATENSTAND 2025

Gehalt als Personalsachbearbeiter/in: 4.674 € brutto (Datenstand 2025)

Personalsachbearbeiter/​in

Vergleiche Median, Gehaltsband und regionale Unterschiede für Personalsachbearbeiter/in.

Amtliche Daten · Vollzeit · Brutto-Monatsgehalt · Entgeltatlas

Fachkraft

Median · Brutto · Monat

4.674 €
Deutschland

Gehaltsband · Vollzeit · Brutto/Monat

P25
3.893 €
Median
4.674 €
P75
5.732 €

Die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.893 € und 5.732 € brutto im Monat.

Das mittlere Brutto-Monatsgehalt (Median) als Personalsachbearbeiter/in in Deutschland beträgt 4.674 € (Vollzeit, Datenstand 2025). Die mittlere Hälfte der ausgewerteten Beschäftigten verdient zwischen 3.893 € (unteres Viertel, P25) und 5.732 € (oberes Viertel, P75). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Schätzung · nicht BA-Daten

Brutto → Netto für Personalsachbearbeiter/in

Grobe Schätzung auf Basis des BMF-Programmablaufplans 2026. Keine Steuerberatung · keine amtlichen Entgeltatlas-Werte.

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Netto · Monat (Schätzung)

–

– pro Jahr

Abzüge gesamt
–
davon Steuern
–
davon Sozial
–

Kurzfazit zum Gehalt als Personalsachbearbeiter/in

Der Median des Brutto-Monatsgehalts für Personalsachbearbeiter/in beträgt 4.674 € (Vollzeit, Datenstand 2025). Die mittlere Hälfte der ausgewerteten Vollzeitbeschäftigten liegt zwischen 3.893 € und 5.732 €. Die BA weist dafür 47.609 sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte aus. Die Grundlage sind amtliche Entgeltatlas-Daten der Bundesagentur für Arbeit.

Regionale Spitze

Hessen (4.938 €) und Baden-Württemberg (4.914 €) gehören zu den stärksten Regionen für diesen Beruf.

Regionale Spannweite

Zwischen Hessen und Sachsen-Anhalt liegen 1.076 € Unterschied beim Median-Monatsgehalt.

Erfahrungseffekt

Beschäftigte ab 55 Jahren liegen mit 5.223 € rund 40 % über der Gruppe unter 25 Jahren.

Gender-Daten

Der Median für Frauen liegt bei 4.597 €, für Männer bei 5.008 € (8 % niedriger).

ALTER

Gehalt nach Altersgruppe

unter 25
3.735 €
25–54
4.647 €
ab 55
5.223 €

BRANCHE

Gehalt nach Branche

Finanz- und Versicherungsgewerbe
5.532 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau
5.229 €
Sonstige Dienstleistungen
4.683 €
Information und Kommunikation
4.679 €
Baugewerbe
4.568 €
Öff. Verw., Schul-, Gesundh.-, Soz.wesen
4.458 €
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
4.455 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen
4.399 €

GENDER

Gender Pay Gap

Männer
5.008 €
Frauen
4.597 €

Frauen verdienen -8 % weniger als Männer.

MEHR DATEN

Gehalt nach weiteren Segmenten

Die Werte werden nur angezeigt, wenn die BA für die jeweilige Kombination ausreichend Daten veröffentlicht.

Branche

produzierendes Gewerbe ohne Bau5.987 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.532 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.442 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.441 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.229 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.167 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen5.076 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.030 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau5.011 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen4.942 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen4.845 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen4.805 €

Geschlecht

Männer5.447 €
Männer5.257 €
Frauen5.248 €
Männer5.208 €
Frauen5.141 €
Männer5.105 €
Männer5.070 €
Frauen5.027 €
Männer5.008 €
Frauen4.952 €
Frauen4.898 €
Frauen4.849 €
Frauen4.823 €
Frauen4.752 €
Männer4.671 €
Frauen4.662 €
Frauen4.613 €
Frauen4.604 €
Frauen4.597 €
Frauen4.585 €
Frauen4.580 €
Frauen4.563 €
Frauen4.504 €
Frauen4.481 €
Frauen4.382 €
Frauen4.186 €
Frauen4.035 €
Frauen3.876 €

Altersgruppe

unter 253.735 €
unter 253.801 €
25 bis unter 554.647 €
25 bis unter 554.388 €
25 bis unter 554.751 €
25 bis unter 554.704 €
25 bis unter 554.633 €
25 bis unter 554.877 €
25 bis unter 554.635 €
25 bis unter 554.902 €
25 bis unter 554.757 €
25 bis unter 554.492 €
25 bis unter 554.588 €
25 bis unter 554.047 €
25 bis unter 553.883 €
25 bis unter 554.235 €
25 bis unter 554.933 €
25 bis unter 555.102 €
25 bis unter 554.669 €
25 bis unter 554.941 €
25 bis unter 554.601 €
25 bis unter 555.287 €
25 bis unter 555.139 €
ab 555.223 €
ab 555.086 €
ab 555.353 €
ab 555.686 €
ab 555.621 €
ab 555.230 €
ab 555.071 €

REGIONALVERGLEICH

Wo verdient man am meisten?

Alle Werte als Median Brutto-Monatsgehalt (Vollzeit)

Median Brutto-Monatsgehalt nach Bundesland

1 Hessen
4.938 € +6 %
2 Baden-Württemberg
4.914 € +5 %
3 Hamburg
4.806 € +3 %
4 Bremen
4.798 € +3 %
5 Bayern
4.722 € +1 %
6 Niedersachsen
4.708 € +1 %
7 Nordrhein-Westfalen
4.700 € +1 %
8 Rheinland-Pfalz
4.683 € +0 %
9 Brandenburg
4.566 € -2 %
10 Berlin
4.544 € -3 %
11 Schleswig-Holstein
4.446 € -5 %
12 Thüringen
4.217 € -10 %
13 Mecklenburg-Vorpommern
4.115 € -12 %
14 Sachsen
4.032 € -14 %
15 Sachsen-Anhalt
3.862 € -17 %

BERUFSCLUSTER

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FAQ

Häufige Fragen

Wie viel verdient ein Personalsachbearbeiter/in in Deutschland?

Das mittlere Brutto-Monatsgehalt (Median) für Personalsachbearbeiter/in in Deutschland beträgt 4.674 € (Vollzeit). Das typische Gehaltsband (unteres bis oberes Viertel) liegt zwischen 3.893 € und 5.732 € brutto.

Was beeinflusst das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in?

Das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in wird von Faktoren wie Berufserfahrung, Bundesland, Unternehmensgröße und der Branche beeinflusst. In Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg sind die Gehälter meist höher.

Was bleibt vom Gehalt als Personalsachbearbeiter/in netto übrig?

Bei einem Brutto-Median von 4.674 € bleiben einem Personalsachbearbeiter/in (Steuerklasse 1, kinderlos) ca. 2.961,99 € netto übrig. Dies entspricht etwa 55-65 % des Bruttolohns.

Gibt es Gehaltsunterschiede zwischen Männern und Frauen als Personalsachbearbeiter/in?

Ja, Männer verdienen im Median 5.008 € brutto, während Frauen im Median bei 4.597 € liegen. Dies entspricht einer Differenz von ca. 8 % zwischen den Geschlechtern.

Wie entwickelt sich das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in mit dem Alter?

Berufseinsteiger unter 25 Jahren verdienen im Median 3.735 € brutto. Mit steigender Erfahrung (ab 55 Jahren) klettert der Medianwert auf 5.223 € brutto monatlich, was einem Zuwachs von rund 40 % entspricht.

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Werte unverändert aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit; Quellenangabe und Datenstand stehen im Widget.

Gehaltsdaten: Quelle: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand: 2025). Eigene Berechnungen auf Basis der Daten der BA. Weitere Infos: Entgeltatlas 2025 & Destatis. Alle Angaben beziehen sich auf sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in Vollzeit (Bruttomonatsgehalt, Median). Kein offizielles Angebot der Bundesagentur für Arbeit oder des Statistischen Bundesamts.