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BERUF · DATENSTAND 2026

Gehalt als Personalsachbearbeiter/in 2026

Personalsachbearbeiter/​in

Vergleiche Median, Gehaltsband und regionale Unterschiede für Personalsachbearbeiter/in.

Amtliche Daten · Vollzeit · Brutto-Monatsgehalt

Fachkraft

Median · Brutto · Monat

4.465 €

Gehaltsband · Vollzeit · Brutto/Monat

Unteres Viertel3.713 € Median4.465 € Oberes Viertel5.504 €

Die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.713 € und 5.504 € brutto im Monat.

Interaktive Berechnung

Wie viel bleibt von 4.465 € brutto netto übrig?

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Kurzfazit zum Gehalt als Personalsachbearbeiter/in

Der Median des Brutto-Monatsgehalts für Personalsachbearbeiter/in beträgt 2026 4.465 €. Die mittlere Hälfte der ausgewerteten Vollzeitbeschäftigten liegt zwischen 3.713 € und 5.504 €. Die BA weist dafür 47.517 sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte aus. Die Grundlage sind amtliche Entgeltatlas-Daten der Bundesagentur für Arbeit.

Regionale Spitze

Baden-Württemberg (4.763 €) und Hessen (4.723 €) gehören zu den stärksten Regionen für diesen Beruf.

Regionale Spannweite

Zwischen Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt liegen 1.167 € Unterschied beim Median-Monatsgehalt.

Erfahrungseffekt

Beschäftigte ab 55 Jahren liegen mit 5.010 € rund 40 % über der Gruppe unter 25 Jahren.

Gender-Daten

Der Median für Frauen liegt bei 4.386 €, für Männer bei 4.792 € (8 % niedriger).

ALTER

Gehalt nach Altersgruppe

unter 25
3.567 €
25–54
4.451 €
ab 55
5.010 €

BRANCHE

Gehalt nach Branche

Finanz- und Versicherungsgewerbe
5.277 €
produzierendes Gewerbe ohne Bau
5.044 €
Information und Kommunikation
4.452 €
Sonstige Dienstleistungen
4.427 €
Baugewerbe
4.264 €
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
4.253 €
Öff. Verw., Schul-, Gesundh.-, Soz.wesen
4.232 €
Erbringung wirtschaftl. Dienstleistungen
4.198 €

GENDER

Gender Pay Gap

Männer
4.792 €
Frauen
4.386 €

Frauen verdienen -8 % weniger als Männer.

REGIONALVERGLEICH

Wo verdient man am meisten?

Alle Werte als Median Brutto-Monatsgehalt (Vollzeit)

Median Brutto-Monatsgehalt nach Bundesland

1 Baden-Württemberg
4.763 € +7 %
2 Hessen
4.723 € +6 %
3 Hamburg
4.604 € +3 %
4 Niedersachsen
4.554 € +2 %
5 Bayern
4.517 € +1 %
6 Rheinland-Pfalz
4.515 € +1 %
7 Bremen
4.501 € +1 %
8 Nordrhein-Westfalen
4.493 € +1 %
9 Brandenburg
4.274 € -4 %
10 Berlin
4.273 € -4 %
11 Schleswig-Holstein
4.251 € -5 %
12 Thüringen
4.018 € -10 %
13 Mecklenburg-Vorpommern
3.828 € -14 %
14 Sachsen
3.827 € -14 %
15 Sachsen-Anhalt
3.596 € -19 %

BERUFSVERGLEICH

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FAQ

Häufige Fragen

Wie viel verdient ein Personalsachbearbeiter/in in Deutschland?

Das mittlere Brutto-Monatsgehalt (Median) für Personalsachbearbeiter/in in Deutschland beträgt 4.465 € (Vollzeit). Das typische Gehaltsband (unteres bis oberes Viertel) liegt zwischen 3.713 € und 5.504 € brutto.

Was beeinflusst das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in?

Das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in wird von Faktoren wie Berufserfahrung, Bundesland, Unternehmensgröße und der Branche beeinflusst. In Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg sind die Gehälter meist höher.

Was bleibt vom Gehalt als Personalsachbearbeiter/in netto übrig?

Bei einem Brutto-Median von 4.465 € bleiben einem Personalsachbearbeiter/in (Steuerklasse 1, kinderlos) ca. 2.883,19 € netto übrig. Dies entspricht etwa 55-65 % des Bruttolohns.

Gibt es Gehaltsunterschiede zwischen Männern und Frauen als Personalsachbearbeiter/in?

Ja, Männer verdienen im Median 4.792 € brutto, während Frauen im Median bei 4.386 € liegen. Dies entspricht einer Differenz von ca. 8 % zwischen den Geschlechtern.

Wie entwickelt sich das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in mit dem Alter?

Berufseinsteiger unter 25 Jahren verdienen im Median 3.567 € brutto. Mit steigender Erfahrung (ab 55 Jahren) klettert der Medianwert auf 5.010 € brutto monatlich, was einem Zuwachs von rund 40 % entspricht.

Weitere Vergleiche zu Personalsachbearbeiter/in

Gehaltsdaten: Quelle: © Statistik der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand: 2026). Eigene Berechnungen auf Basis der Daten der BA. Weitere Infos: Entgeltatlas 2026 & Destatis. Alle Angaben beziehen sich auf sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in Vollzeit (Bruttomonatsgehalt, Median). Kein offizielles Angebot der Bundesagentur für Arbeit oder des Statistischen Bundesamts.